Atención de llamadas para tu empresa, sin perder ni una

Descolgamos tu teléfono con el nombre de tu negocio, filtramos lo que no te interesa y te pasamos justo lo que necesita tu atención. La misma persona te conoce desde la primera llamada.

  • Más de 15 años atendiendo pymes
  • Sin permanencia
  • De 9:00 a 20:00 sin cortes
  • Equipo en España
Secretaria de Secretariado Virtual atendiendo una llamada telefónica en la oficina de Vigo

Cada llamada, con nombre

Qué hacemos con cada llamada que entra

No es un contestador que apunta un recado cualquiera: cada llamada pasa por el mismo protocolo, pensado para tu negocio.

Equipo de Secretariado Virtual identificando y atendiendo llamadas de clientes

Identificamos quién llama

Sabemos si es un cliente habitual, uno nuevo, un proveedor o un comercial, y atendemos cada caso según lo que hayas marcado en tu protocolo.

Tomamos el recado completo

Quién llama, su teléfono, qué necesita y cuándo prefiere que le devuelvas la llamada. Nada se queda en un "ya llamó alguien".

Filtramos comerciales

Los comerciales y las llamadas que no te interesan no llegan a molestarte. Tú decides qué listas son VIP y cuáles no.

Te transferimos si estás disponible

Para los asuntos que marques como directos, te pasamos la llamada en el momento en vez de tomar el recado.

Damos cita en la misma llamada

Si el motivo es agendar, la anotamos directamente en tu calendario, sin que el cliente tenga que volver a llamar.

Con tu número o uno nuevo

Desvías tu teléfono de siempre o te damos un número virtual asociado a tu negocio.

Cuándo entra en acción tu atención de llamadas

Tú decides cuándo atendemos: todo el día, o solo en los momentos en los que ahora pierdes llamadas.

Pide tu prueba gratuita
Secretaria virtual revisando un aviso de llamada en el móvil
  • Fuera de tu horario

    Por la noche, el fin de semana o en días de cierre se activa el contestador con tu mensaje: tus clientes no se topan con un tono de comunicando, y tú recibes el aviso en cuanto abrimos.

  • En una reunión o visita

    Mientras estás con un cliente, en obra o en juzgado, seguimos descolgando con tu nombre y anotando lo importante.

  • Con el teléfono comunicando o sin cobertura

    Si tu línea está ocupada o no localizable, la llamada nos llega a nosotros en lugar de perderse en un tono de espera.

  • De vacaciones o de baja

    Tu negocio sigue atendido aunque tú no estés, con el mismo protocolo y sin tener que buscar a alguien que cubra el teléfono.

Avisos al instante, también fuera de tu horario

Cada llamada que importa te llega en cuanto cuelga el cliente, por el canal que prefieras. Y si llaman cuando no puedes atender, un contestador con tu mensaje recoge lo que necesitan.

  • Por emailUn resumen claro de quién llamó, para qué y cuándo devolverle la llamada.
  • Por WhatsAppEl mismo resumen en el chat de tu negocio, para leerlo en un vistazo desde el móvil.
  • Por SMSPara cuando prefieres un aviso corto y directo, sin depender de conexión.
  • Contestador fuera de horarioCon tu mensaje personalizado, recogemos el motivo de la llamada aunque estés cerrado.

Preguntas sobre la atención de llamadas

¿No encuentras tu duda? Escríbenos por WhatsApp o llámanos al 910 60 13 13.

¿Puedo elegir qué llamadas me pasáis y cuáles no?

Sí. Defines listas VIP de números que siempre quieres coger, y listas de números que nunca quieres que te molesten. El resto se filtra caso a caso según tu protocolo.

¿Cuántas llamadas puedo recibir al mes?

Depende del plan que elijas; todos incluyen llamadas sin límite de duración. Si un mes tienes un pico, lo atendemos igual y ajustamos el plan contigo si se repite.

¿Qué pasa si llaman varias personas a la vez?

Trabajamos con un equipo, no con una sola línea, así que varias llamadas a tu negocio pueden atenderse en paralelo sin que nadie se quede esperando tono.

¿Puedo escuchar cómo atendéis mis llamadas?

Sí, podemos compartir grabaciones o hacer una llamada de prueba contigo antes de empezar, para que revises el tono y ajustes lo que haga falta.

¿El contestador fuera de horario suena a máquina?

El mensaje lo redactamos contigo y suena a tu negocio, no a una locución genérica. Recogemos el motivo de la llamada y tú decides cuándo se activa.

¿Tengo que quedarme pendiente del email o el WhatsApp todo el día?

No. Tú marcas qué es urgente y qué puede esperar al resumen del día. Solo te interrumpimos con lo que de verdad necesita tu atención en el momento.

¿Hablamos de tu teléfono?

Cuéntanos cómo trabajas y te proponemos cómo atenderlo. La primera conversación es gratis y sin compromiso, y el servicio lo puedes probar antes de decidir.

Oficina de Secretariado Virtual en Vigo con el equipo trabajando