Secretaria virtual para tu empresa, con nombre y cara

Descolgamos tu teléfono, contestamos tu WhatsApp y gestionamos tu agenda como si trabajáramos en tu oficina. La misma persona te conoce desde el primer día: sin IA, sin centralitas y sin perder ni una llamada.

  • Más de 15 años atendiendo pymes
  • Sin permanencia
  • De 9:00 a 20:00 sin cortes
  • Equipo en España
Secretaria virtual de Secretariado Virtual atendiendo una llamada en la oficina de Vigo

Atención en horario real

Todo lo que hace tu secretaria virtual, cada día

Un único equipo se encarga de todo esto, siguiendo el protocolo que preparamos contigo. Nada queda suelto entre distintas personas.

Equipo de secretarias virtuales atendiendo llamadas de clientes en la oficina

Atención de llamadas en tu nombre

Descolgamos con el nombre de tu negocio, filtramos comerciales y llamadas indeseadas, y tomamos el recado completo: quién llama, qué quiere y cuándo devolverle la llamada.

Agenda y gestión de citas

Damos, cambiamos y confirmamos citas directamente en tu agenda, con los huecos y las reglas que tú marques. Tus clientes cierran la cita en la misma llamada.

WhatsApp de empresa atendido por personas

Contestamos los mensajes de tu negocio con tu tono, damos citas y resolvemos dudas frecuentes.

Avisos al momento

Te avisamos por email, WhatsApp o SMS de cada llamada que importa, en cuanto cuelga el cliente.

Filtro de comerciales

Listas VIP que siempre te llegan y listas de números que nunca te molestan.

Número virtual

Si no quieres dar tu móvil, te damos un número nuevo asociado a tu negocio.

Protocolo siempre actualizado

Lo que aprendemos de ti queda por escrito y se actualiza cada vez que algo cambia.

Cómo empezamos a trabajar contigo

Sin cuota de alta y sin permanencia. Primero lo pruebas y, si te convence, seguimos. Si no, te vas cuando quieras y tu número sigue siendo tuyo.

Pide tu prueba gratuita
  1. Conversación inicial

    Hablamos contigo por teléfono o videollamada. Nos cuentas cómo trabajas, quiénes son tus clientes habituales y qué llamadas no pueden esperar.

  2. Escribimos tu protocolo

    Saludo, filtros, urgencias, cómo dar citas y qué información no debe darse nunca por teléfono. Lo revisas y lo ajustamos contigo antes de empezar.

  3. Primeras llamadas supervisadas

    Empezamos a atender y comprobamos juntos que todo suena como esperabas: el tono, los tiempos de respuesta y las decisiones que toma tu secretaria virtual.

  4. Ajuste continuo

    Si algo cambia en tu negocio, nos lo dices y el protocolo se actualiza ese mismo día. La misma persona sigue atendiendo, cada vez con más contexto.

Por qué se nota que es una persona, no un contestador

Un bot o un IVR reconocen palabras clave. Una secretaria virtual entiende lo que tu cliente necesita, decide si es urgente y actúa como lo harías tú. Esa diferencia es la que hace que la gente no cuelgue.

Con un IVR o un bot de voz

  • Menú de opciones antes de hablar con alguien
  • Respuestas iguales para todos los negocios
  • No distingue una urgencia de una consulta rutinaria
  • Tus clientes notan enseguida que hablan con una máquina

Con tu secretaria virtual

  • Descuelga una persona, de entrada
  • Conoce tu protocolo y tu forma de saludar
  • Decide en el momento qué es urgente para ti
  • Para quien llama, es tu recepción

Pensada para negocios que no pueden permitirse perder una llamada

  • Despachos de abogados

    Distinguimos consultas nuevas de asuntos en curso y guardamos secreto profesional en cada llamada.

  • Clínicas y consultas

    Citas, cambios y recordatorios con el trato paciente que merece quien llama con dolor.

  • Gestorías y administradores de fincas

    Distinguimos una fuga de agua de una duda sobre la próxima junta.

  • Tiendas online

    Dudas de pedidos, envíos y devoluciones atendidas con la información que tú nos das.

  • Talleres, reformas y consultoras

    Y cualquier negocio que pasa el día fuera de la oficina: nosotros cogemos el teléfono mientras tú trabajas.

Un precio claro, sin permanencia

Los planes se diferencian por las llamadas incluidas al mes, no por letra pequeña. Sin cuota de alta y sin compromiso de continuidad.

Preguntas sobre la secretaria virtual

¿No encuentras tu duda? Escríbenos por WhatsApp o llámanos al 910 60 13 13.

¿Qué diferencia hay con una recepcionista física?

Hace el mismo trabajo (atiende, filtra, agenda, avisa) sin que tengas que contratarla en plantilla, pagarle vacaciones o buscar sustituta si falta un día. Y como trabaja para varios negocios, cubre un horario más amplio del que suele permitirse un puesto interno.

¿Puedo elegir en qué horario me atiende?

Sí. Puedes desviarnos solo cuando estás ocupado, solo fuera de tu horario, o todo el día. Lo defines en tu protocolo y lo cambias cuando quieras.

¿Puede pasarme la llamada en directo si estoy disponible?

Sí, si así lo marcas en tu protocolo: para ciertos clientes o ciertos asuntos, te transferimos la llamada en el momento en lugar de tomar el recado.

¿Qué pasa si un mes tengo muchas más llamadas de lo normal?

Las atendemos igual. Si te sales de forma habitual del plan que tienes, te lo decimos y ajustamos el plan contigo; no hay recargos sorpresa ni cortes de servicio.

¿Cómo se entera mi secretaria virtual de las novedades de mi negocio?

Nos lo cuentas tú, cuando quieras: por WhatsApp, email o llamada. Lo añadimos a tu protocolo ese mismo día y la persona que te atiende lo aplica desde la siguiente llamada.

¿Necesito contrato de permanencia?

No. Empiezas con una prueba gratuita, sin cuota de alta, y puedes darte de baja cuando quieras. Tu número sigue siendo tuyo.

¿Hablamos de tu teléfono?

Cuéntanos cómo trabajas y te proponemos cómo atenderlo. La primera conversación es gratis y sin compromiso, y el servicio lo puedes probar antes de decidir.

Oficina de Secretariado Virtual en Vigo con el equipo trabajando